Wie im Abschnitt 7.7, „Globale Dateien“ beschrieben, werden die dort verwalteten medialen Inhalte innerhalb der Vorlagenerstellung (siehe Abschnitt 7.3, „Seitenvorlagen“) genutzt. Ein Beispiel macht dieses deutlich: Sie möchten ihr Firmenlogo auf allen Seiten im Kopfbereich anzeigen lassen. Um nicht jeder inhaltlichen Seite dieses Logo einzeln hinzufügen zu müssen, laden wir das Logo als eine Globale Datei in das System und nutzen diese Referenz in der Vorlagenerstellung. Ein weiteres Beispiel sind Grafiken, die Sie in den Cascading Stylesheets (CSS) als Link-Icon referenzieren wollen (siehe auch Abschnitt 7.6, „Globale Vorlagen“) und somit ebenfalls unabhängig von individuellen Seiteninhalten sind.

Die entgegengesetzte Aufgabenstellung - die seitenabhängige Nutzung von Media-Dateien - wird durch den Mediamanager (siehe Abschnitt 6.2, „Der Mediamanager“) abgedeckt. Über diesen Mediamanager verwalten Sie ihre lokalen Media-Dateien und fügen diese Ihren Seiteninhalten hinzu. Der Mediamanager wird im nachfolgenden Kapitel ausführlich vorgestellt.