6.2. Der Mediamanager

6.2.1. Einführung

Mit dem Mediamanager verwalten Sie Bild, Audio- und Filmdateien, Dokumente und sonstige Media-Dateien, die sie in den inhaltlichen Seiten nutzen wollen. Mit dem Mediamanager laden Sie die Dateien hoch, editieren Meta-Daten, löschen Dateien und fügen Media-Dateien den Seiteninhalten hinzu.

Der Mediamanager ist auf allen Eingabeseiten verfügbar, in denen mediale Inhalte den textlichen Inhalten hinzugefügt werden können. Dies umfasst neben den inhaltlichen Seiten die seitenabhängigen Boxen (siehe Abschnitt 5.4, „Boxen“) und Globalen Boxen (siehe Abschnitt 5.3, „Globale Boxen“).

Der Mediamanager ist ein AHAH [3]/AJAX [4] Element, das die Media-Dateien im Hintergrund lädt ohne dass die inhaltliche Seite, auf der Sie sich gerade befinden, neu geladen werden muss. Dieses ermöglicht ein unterbrechungsfreies Arbeiten an den Seiteninhalten.

Abbildung 6.1. Plazierung des Mediamanager

Plazierung des Mediamanager

6.2.2. Funktionale Bereiche

Neben dem Haupteinsatzzweck - der Verwaltung der lokalen Media-Dateien (myLocal) - stellt der Mediamanager Unterstützung für die Photo Sharing Community Flickr [5] bereit (myFlickr). Voraussetzung ist ein existierender Flickr API-Key.

[Anmerkung] Anmerkung

Um dieses Feature in Welcompose nutzen zu können, muss die Konfigurationsdatei core/conf/sys.inc.php angepasst werden. (siehe Abschnitt 13.1.13, „Flickr [flickr]“).

myLocal

In dieser Ansicht verwalten Sie ihre lokalen Media-Dateien. Dies ist die Standardansicht.

myFlickr

In dieser Ansicht können sie eine Auswahl von Flickr Inhalten treffen, die Sie Ihren Seiteninhalten hinzufügen möchten

Upload

Über diesen Link laden Sie neue Media-Dateien in das System. Upload ist nur in der Ansicht myLocal verfügbar.

6.2.3. Anwendung

Beide funktionalen Bereiche (myLocal, myFlickr) sind bis auf prinzipbedingte Unterschiede identisch in Ihrer Anwendung: Während im Bereich myLocal lesender und schreibender Zugriff auf die Meta-Daten der lokalen Media-Dateien möglich ist, beinhaltet der Bereich myFlickr nur lesenden Zugriff auf die API der Flickr Community - was heißt, das Flickr-Dateien innerhalb Welcompose angezeigt und den lokalen Inhalten hinzugefügt werden können, aber keine Schnittstelle bereitgestellt wird, lokale Dateien über die API zum Dienst Flickr hochzuladen.

6.2.3.1. Anzeigeoptionen

Sie können die Anzeige der Media-Dateien im Mediamanager durch die vielfältigen Anzeigeoptionen einschränken, bzw. gezielt bestimmen. Anzahl und Funktion der Anzeigeoptionen unterscheiden sich in den beiden Bereichen Abschnitt 6.2.3.1.1, „Anzeigeoptionen myLocal“ und Abschnitt 6.2.3.1.2, „Anzeigeoptionen myFlickr“ geringfügig voneinander.

Über die Kontext-Hilfe (siehe Abschnitt 4.1, „Kontext-Hilfe“) erhalten Sie Informationen zu den zur Verfügung stehenden Elementen und deren Einsatz.

Das Ein- und Ausblenden der einzelnen Anzeigeelemente erfolgt bereichübergreifend über die + und - Symbole neben den einzelnen Optionen.

6.2.3.1.1. Anzeigeoptionen myLocal

Abbildung 6.2. myLocal: Anzeigeoptionen

myLocal: Anzeigeoptionen

Dateitypen

Welche Dateitypen soll die Anzeige beinhalten?

Schlagworte

Anzeige anhand von Schlagworten. Abhängig von den Tastatureingaben wird das Ergebnis alle 1.0 Sekunden aktualisiert. Mehrfachangaben sind möglich und werden durch ein Kommata getrennt.

[Anmerkung] Anmerkung

Als Besonderheit können sie hier zusätzlich nach der ID einer Datei suchen. Dieses erfordert die Angabe eines festgelegten Prefix (wcom:) mit anschließender Angabe der ID. Bsp. wcom:16 (Die Zahl 16 repräsentiert hier im Beispiel die ID einer Datei und muss auf Ihre Medieninhalte entsprechend angepasst werden).

Vorhandene Schlagworte

Anzeige der bereits vergebenen Schlagworte. Bei einem umfangreichen Katalog von Mediadateien und Schlagworten hilft dies, den Überblick zu bewahren.

Zeitrahmen

Anzeige von Media-Dateien anhand des Zeitstempels.

[Anmerkung] Anmerkung

Alle Anzeigeoptionen im Bereich myLocal können alleinstehend oder auch kombiniert genutzt werden. Beispiel: Dateitypen: Bilder, Schlagworte: Fisch zeigt ausschließlich Bilder an, deren Verschlagwortung den Begriff Fisch enthält.

6.2.3.1.2. Anzeigeoptionen myFlickr

Abbildung 6.3. myFlickr: Standardansicht Anzeigeoptionen

myFlickr: Standardansicht Anzeigeoptionen

Erst nach erfolgreicher Anmeldung mit einer gültigen Benutzer-ID werden die Anzeigeoptionen sichtbar.

Abbildung 6.4. myFlickr: Anzeigeoptionen nach Flickr-Anmeldung

myFlickr: Anzeigeoptionen nach Flickr-Anmeldung

Flickr Benutzer

Um myFlickr nutzen zu können, müssen Sie zuerst die Benutzer-ID des Flickr Accounts eingeben.

Flickr Photoalbum

Wählen Sie ein Flickr Photoalbum aus.

Flickr Schlagworte

Anzeige anhand von Flickr Schlagworten.

[Anmerkung] Anmerkung

Die im Bereich myFlickr zur Verfügung stehenden Anzeigeoptionen können nicht kombiniert genutzt werden. Das heißt, sie können entweder die Option Flickr Photoalbum nutzen oder die Option Flickr Schlagworte. Dies entspricht der Funktionalität, die der Dienst Flickr bereitstellt.

6.2.3.2. Media-Daten hochladen

Über den Link Upload laden sie neue Media-Dateien in das System. Es öffnet sich ein Popup-Fenster.

Abbildung 6.5. Media-Datei hochladen - Datei auswählen und Meta-Daten eintragen

Media-Datei hochladen - Datei auswählen und Meta-Daten eintragen

Datei

Wählen Sie eine Datei von ihrer lokalen Festplatte aus.

Beschreibung

Optionale Beschreibung der Datei und deren Einsatzzweck. Kann zur Organisation ihrer Dateien genutzt werden.

Schlagworte/Tags

Durch die Angabe von Schlagworten gruppieren und organisieren Sie Ihre Media Dateien. Die Schlagworte werden in der Mediamanager Anzeigeoption Schlagworte genutzt, um die Quantität der Anzeige zu begrenzen. Tragen Sie bitte mehrere, mindestens aber ein Schlagwort/Tag ein. Mehrfachangaben sind möglich und werden durch Kommata getrennt.

Nach Auswahl der Datei und Angabe der Meta-Daten laden sie mit einem Klick auf Media hochladen die Datei ins System. Der erfolgreiche Upload wird Ihnen visuell bestätigt. Nach erfolgten Upload schließen sie das Popup-Fenster bitte über den Button Schließen.

[Warnung] Warnung

Schließen sie das Popup-Fenster nicht über den oben genannten Button, wird die Anzeige des Mediamanagers nicht aktualisiert. Das bedeutet, das die aktuell hochgeladene Datei nicht umgehend im Mediamanager angezeigt wird.

[Tipp] Tipp

Haben Sie nach einem Upload das Popup-Fenster nicht über den Button Schließen geschlossen, müssen sie nicht die inhaltliche Seite erneut laden, um eine aktuelle Ansicht des Mediamanagers zu erhalten. Klicken sie stattdessen einfach erneut auf Upload und schließen das Popup-Fenster nun über den oben genannten Button.

6.2.3.3. Media-Daten löschen

Sie löschen eine Media-Datei, in dem Sie auf das entsprechende Icon rechts neben der Symbolansicht der Datei klicken. Nach erfolgreicher Entfernung der Datei wird die Ansicht des Mediamanagers aktualisiert.

Abbildung 6.6. Media-Datei löschen

Media-Datei löschen

6.2.3.4. Meta-Daten editieren

Um die Meta-Daten der Dateien zu editieren, klicken sie auf das Icon rechts neben der Symbol/Vorschauansicht der Datei. Es öffnet sich ein Popup-Fenster.

Abbildung 6.7. Media-Datei editieren

Media-Datei editieren

Editieren Sie die Meta-Daten und speichern Sie diese anschließend durch einem Klick auf Speichern. Die erfolgreiche Speicherung wird Ihnen visuell bestätigt. Schließen sie das Popup-Fenster bitte über den Button Schließen. Beachten Sie oben genannte Hinweise zum Schließen von Popup-Fenstern.

Abbildung 6.8. Meta-Daten editieren

Meta-Daten editieren

6.2.3.5. Media-Daten einfügen

Positionieren Sie den Maus-Cursor im inhaltlichen Textfeld an die Stelle, an der die Media-Datei eingefügt werden soll und wählen durch einen Mausklick auf das Datei-Icon die Media-Datei aus.

Abhängig vom Mime-Typ[6] der Datei wird eine Referenz (Link) an gewählter Stelle eingefügt oder es wird ein Pop-up Fenster angezeigt, in dem optionale Attribute zur einzufügenden Datei angegeben werden können.

So werden bspw. Media-Dateien, die nicht in einem Browser angezeigt werden können, automatisch erkannt und als Link eingefügt (s. Abschnitt 6.2.3.5.1, „Media-Daten einfügen: Ohne optionale Attribute“). Ein Beispiel hierfür sind .zip Dateien, die man in der Regel als einfache Links auf der Webseite bereitstellen möchte.

Bilder wiederum sind zur Anzeige auf der Webseite bestimmt und können in verschiedenen Kontexten auf der Seite eingefügt werden (s. Abschnitt 6.2.3.5.2, „Media-Daten einfügen: Mit optionalen Attributen“). Hierzu bietet das beim einfügen angezeigte Pop-up die Möglichkeit, das Bild als HTML oder nur die Referenz auf das Bild den Inhalten hinzuzufügen.

6.2.3.5.1. Media-Daten einfügen: Ohne optionale Attribute

Abbildung 6.9. Media-Datei einfügen: Ohne optionale Attribute - Cursor positionieren

Media-Datei einfügen: Ohne optionale Attribute - Cursor positionieren

Abbildung 6.10. Media-Datei einfügen: Ohne optionale Attribute - Datei auswählen

Media-Datei einfügen: Ohne optionale Attribute - Datei auswählen

Abbildung 6.11. Media-Datei einfügen: Ohne optionale Attribute - Eingefügte(r) Referenz/Link

Media-Datei einfügen: Ohne optionale Attribute - Eingefügte(r) Referenz/Link

6.2.3.5.2. Media-Daten einfügen: Mit optionalen Attributen

Abbildung 6.12. Media-Datei einfügen: Mit optionalen Attributen - Cursor positionieren

Media-Datei einfügen: Mit optionalen Attributen - Cursor positionieren

Abbildung 6.13. Media-Datei einfügen: Mit optionalen Attributen - Datei auswählen

Media-Datei einfügen: Mit optionalen Attributen - Datei auswählen

Abbildung 6.14. Media-Datei einfügen: Mit optionalen Attributen - Als HTML einfügen

Media-Datei einfügen: Mit optionalen Attributen - Als HTML einfügen

Abbildung 6.15. Media-Datei einfügen: Mit optionalen Attributen - Eingefügtes HTML

Media-Datei einfügen: Mit optionalen Attributen - Eingefügtes HTML

Abbildung 6.16. Media-Datei einfügen: Mit optionalen Attributen - Als Referenz einfügen

Media-Datei einfügen: Mit optionalen Attributen - Als Referenz einfügen

Abbildung 6.17. Media-Datei einfügen: Mit optionalen Attributen - Eingefügte Referenz

Media-Datei einfügen: Mit optionalen Attributen - Eingefügte Referenz

[Warnung] Warnung

Wenn Sie während des Editierens der Inhalte oder zu einem späteren Zeitpunkt die Text-Konverter (siehe Abschnitt 8.2, „Textkonverter“) Auswahl wechseln, wird die Syntax der bereits eingefügten Referenzen nicht automatisch konvertiert.